Ustanove iz sustava znanosti i visokog obrazovanja mogu od Centra za znanstvene informacije IRB-a zatražiti imenovanje svojeg administratora POIROT-a pri ustanovi te upravljati zapisima/projektima pridruženim svojoj ustanovi.
Skenirani popunjeni obrazac treba poslati na adresu poirot@lib.irb.hr, a original poštom na adresu:
Institut Ruđer Bošković
Centar za znanstvene informacije
Bijenička cesta 54
10000 Zagreb